Как оформить шенгенскую визу самостоятельно по новым правилам

Дата публикации:

Здравствуйте, дорогие друзья! Представляю вашему вниманию супер-статью, в которой вы найдете очень подробную инструкцию о том, как оформить шенгенскую визу самостоятельно без помощи посредников. Кроме того, я обязательно упомяну изменения, которые вступили в силу 14 сентября 2015 года. Готовы? Тогда я начинаю!

Почему не стоит обращаться к посредникам?

1. Посредник уже существует

Оформление шенгенской визы дело не из простых. Больше всего вопросов возникает при подготовке документов. Сотрудники Генеральных консульств стран Шенгена прекрасно это понимают, но и консультировать каждого индивидуально они не могут, так как это отнимает слишком много времени.

Поэтому были созданы сервисно-визовые центры. Они существуют для того, чтобы предоставлять всю необходимую информацию и консультировать по индивидуальным вопросам. Они полностью берут на себя всю бумажную работу.

Услуги сервисно-визового центра не бесплатны. При подаче документов, вы оплачиваете сервисный сбор (мы платила 19 евро за человека).

И вот тут возникает главный вопрос: зачем искать еще одного посредника в виде турфирмы или агента, если вы и так можете получить любую информационную поддержку за деньги, которые вы все равно заплатите?

Возможно, вы ищете посредника, так как не можете самостоятельно явиться в визовый центр. Но если виза не нужна вам срочно, то получить шенген можно без посещения визового центра (читайте об этом ниже).

2. Гарантий не дает никто

Если вы решили обратиться в агентство, так как считаете, что это поможет вам гарантировано получить шенгенскую визу, то вы ошибаетесь. Решение о выдаче визы принимает Генеральное консульство страны, в которую вы подаете документы. Даже визовый центр, а уж тем более другие посредники, не могут гарантировать вам положительное решение о выдаче шенгенской визы.

3. Нереальные запросы

Возможно, вы не знаете, но стоимость оформления шенгенской визы стабильна и не зависит от времени ее действия: две недели, год или пять — не имеет значения. Обойдется она вам в одну и ту же сумму. Но не все об этом знают, и многие агентства просят за большую по продолжительности визу больше денег. Что, по сути, является проявлением их жадности.

4. Вы все равно потратите время и силы

Если вы считаете, что посредники выполнят за вас всю бумажную работу и тем самым сэкономят вам кучу времени, то тут вы снова заблуждаетесь. Да, анкету для шенгенской визы они вам помогут заполнить (хотя это можно сделать и в визовом центре), а также подготовят за вас необходимые копии документов.

А вот справки с работы, выписки из банка, страховку, фотографии — все это вам придется сделать самостоятельно. А если вы обращаетесь не к турфирмам, то бронирование отеля и покупка билетов на самолет тоже ляжет на вас.

Думаю, этих причин достаточно, чтобы не обращаться к посредникам и делать шенгенскую визу самостоятельно. Но, в любом случае, решение остается за вами. Если у вас нет времени на самостоятельную возню с документами (а ее действительно много) вместо того, чтобы обращаться в сомнительные конторы, просто воспользуйтесь специализированным сервисом по оформлению виз. А я предлагаю перейти к подготовке документов.

Кроме того, 14 сентября 2015 года в силу вступили правила, согласно которым для получения шенгенской визы необходимо предоставлять раз в 5 лет отпечатки пальцев. Если вы понимаете, что в последние 5 лет вы не сдавали отпечатки пальцев для этих целей, значит вам придется это сделать. А это означает, что вы должны будете лично появиться в сервисно-визовом центре. То есть посредник тут вам не поможет никак.

Хочу предупредить, что вся информация ниже относится к оформлению кратковременной шенгенской визы с целью туризм. Многие пункты, описанные ниже, могут подойти и для других ситуаций, но иногда требования к документам могут незначительно отличаться. Более точную информацию вы можете всегда получить в сервисно-визовом центре.

Готовим комплект документов

1. Анкета (бланк + инструкция)

Для начала вам нужно скачать и распечатать бланк анкеты. Для разных стран Шенгена бланки очень похожи, но могут иметь некоторые отличия. Поэтому найдите в интернете и скачайте бланк нужной вам страны.

Я выложила бланки для нескольких стран:

анкета для оформления визы в сервисно-визовом центре Германии,
анкета для оформления визы в сервисно-визовом центре Нидерландов,
анкета для оформления визы в сервисно-визовом центре Польши,
анкета для оформления визы в сервисно-визовом центре Чехии.

На сайтах визовых центров анкеты можно заполнять в электронном виде. Но когда я пробовала сделать это, она могла сброситься через некоторое время, и приходилось заполнять снова. Это не очень удобно. Поэтому лично для меня заполнить бумажный бланк от руки, намного проще.

Теперь очень ответственный момент: необходимо заполнить анкету. Старайтесь делать это аккуратно, внимательно, без ошибок, обыкновенной шариковой ручкой.

В этом видео я подробно рассказываю, как заполнить анкету. Если же ваш случай особенный, и вы сомневаетесь в заполнении какого-либо пункта, пропустите его пока и задайте вопрос консультанту при подаче документов. Он поможет вам правильно заполнить анкету.

2. Загранпаспорт + копия главной страницы

Требования к загранпаспорту предъявляются следующие:
— он должен быть действителен более чем 3 месяца после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны;
— он должен содержать как минимум 2 чистых страницы.

Выполните копию страницы, на которой содержится ваша основная информация.

3. Две фотографии

Для шенгенской визы необходимо предоставить 2 фотографии, выполненные по определенным правилам. Но нам с вами их знать не нужно. Просто приходите в любое фотоателье и попросите сделать два фото для шенгенской визы. Обычно фотограф знаком с требованиями к таким фотографиям и выполнит все так, как нужно.

4. Медицинская страховка

Медицинская страховка для шенгенской визы должна отвечать нескольким требованиям, и это очень важно, так как из-за неверно оформленной страховки вам могут отказать в визе или отправить на переоформление, и вы потеряете время. Очень подробно обо всех требованиях к оформляемой страховке я писала в статье Готовим страховку для шенгенской визы правильно, можете с ней ознакомиться.

Ну а самый простой способ оформления медицинской страховки: прийти в офис любой страховой компании. Когда вы получите бланк страховки, обязательно прочитайте все, что в нем написано и сохраните на своем мобильном список экстренных телефонов, которые в нем указаны.

5. Российский паспорт

При подаче документов нужно предъявить российский паспорт и копии всех его информационных страниц: главной, с регистрацией по месту жительства, с информацией о семейном положении и о выданном заграничном паспорте. Если каких-то копий будет недостаточно, в визовом центре сделают дополнительные.

6. Для несовершеннолетних

Оригинал свидетельства о рождении. Причем, если ФИО ребенка или родителей были изменены и не совпадают с теми, что указаны в свидетельстве, необходимо предоставить подтверждающие копии документов.

Если ребенок отправляется в поездку вместе с обоими родителями и визу они получают все вместе, то дополнительных документов не требуется. Если родители уже имеют шенгенские визы, то необходимо приложить их копии.

Немного сложнее, если несовершеннолетний отправляется в поездку с одним родителем, тут нужно исходить из сложившейся ситуации.
а) Если в свидетельстве о рождении ребенка указан только один родитель, с которым он едет, то никаких дополнительных документов не нужно.
б) Если сведения об отце ребенка внесены в свидетельство о рождении со слов матери, с которой несовершеннолетний отправляется в поездку, то нужно приложить справку №25 из ЗАГС.
в) Если второй родитель лишен родительских прав, то нужно приложить копию решения суда.
г) Если местонахождение второго родителя не установлено, нужно приложить справку из полиции, что родитель находится в розыске не менее 6-ти месяцев, а срок давности справки не должен превышать 2-х недель.
д) Если один из родителей умер, нужно приложить копию свидетельства о смерти.

Если ребенок совершает поездку без сопровождения родителей или законного опекуна, то от каждого из имеющихся родителей (опекунов) требуется нотариально заверенное разрешение на временный выезд ребенка за границу. Если родитель (опекун) один, то кроме разрешения необходимо предоставить один из документов, перечисленных в пунктах с а по д.

Подтверждение платежеспособности для ребенка (см. п. 9.2).

7. Подтверждение места проживания

7.1. Если вы планируете останавливаться в отелях

Необходимо забронировать отель on-line или место где вы собираетесь жить. В этом случае вы будете обладать бланком — подтверждением бронирования (пример я предоставила ниже), в котором указана вся информация.

Этот бланк необходимо распечатать и предъявить. Подробно о бронировании и получении бланка можете почитать в статье Бронирование отеля онлайн самостоятельно: где и как.

В том случае если вы собираетесь путешествовать и бронировать отели по ходу поездки, приложите бронь отеля в том городе, в который вы прибываете. И составьте примерное описание маршрута: список городов, которые вы намереваетесь посетить.

ПРЕДУПРЕЖДАЮ! Не совершайте бронирование отеля и отмену после получения визы, так как известны случаи, когда владельцы гостиниц оповещали об этом консульство. Это грозит аннулированием визы и отказом в выдаче в следующий раз.

7.2. Если вы планируете останавливаться у знакомых или родственников

В этом случае необходимо предоставить приглашение, а именно официальное обязательство (в Германии это страшное слово — Verpflichtungserklarung) от принимающей стороны. Оно оформляется принимающей стороной в городе ее проживания. Для этого необходим паспорт и подтверждение законного проживания на территории страны, а также копии заграничных паспортов гостей.

В этом документе указывается,  будет ли принимающая сторона оказывать финансовую поддержку на всё время пребывания гостя. Для этого принимающей стороне необходимо подтвердить свою платежеспособность. В противном случае подтверждение финансовой обеспеченности ложится на плечи прибывающего в страну Шенгена (см. п.9).

В визовый центр подается официальное обязательство, высланное гостю. А также подтверждение законного проживания принимающих лиц на территории зоны Шенгена (копия документа). Само собой, заниматься этими документами нужно заранее. Поэтому отель я считаю более удобным вариантом.

8. Авиабилеты

Для оформления шенгенской визы у вас на руках должны быть авиабилеты (или бронь) в обе стороны.

Вы можете не покупать их, а забронировать без оплаты на срок до 10 дней.

9. Подтверждение платежеспособности

а) выписка из банка о состоянии вашего счета или кредитной карты минимум за последние три месяца, оформленную в течение последних 2-х недель до подачи документов на официальном бланке, с указанием даты выдачи, подписью сотрудника банка и печатью.
б) справка об обмене валюты, оформленная в течение последних 2-х недель до подачи документов на официальном бланке, с указанием даты выдачи, подписью сотрудника банка и печатью.
в) выписка с банковской карты, сделанная в банкомате не более чем за 2 дня до подачи документов на визу. Необходимо приложить эту банковскую карту и ксерокопию ее лицевой стороны.

9.2. Доказательством платежеспособности может стать спонсорское письмо. Оно пишется в свободной форме и не требует нотариального подтверждения. Главное, чтобы в нем содержалась информация о спонсоре, о спонсируемом, дата и подпись спонсора. Бланк можете скачать здесь.

В этом случае необходимо подтверждение платёжеспособности самого спонсора: все, как указывалось в п. 9.1. А также копии его российского паспорта.

Для семьи (супруги и несовершеннолетние дети) совершающей совместно поездку, где общие расходы берет на себя один взрослый, спонсорское письмо при подтверждении родства не нужно. Если же в этом случае детям более 18-ти лет, то подтверждение платежеспособности (спонсорское письмо) со стороны родителей необходимо.

Для несовершеннолетних детей, отправляющихся в поездку без родителей, тоже необходимо подтверждение платежеспособности, а именно спонсорское письмо от родителей или других спонсоров.

9.3. Платежеспособность может быть взята на принимающую сторону через официальное обязательство (Verpflichtungserklarung), о котором мы говорили в п. 7.2...

10. Доказательство возврата на родину

Доказательство того, что вы вернетесь на родину, повышают ваши шансы на получение шенгенской визы. То есть сотрудники должны оценить: есть ли у вас что-то, что может вернуть вас на родину, и вы не останетесь на нелегальных основаниях в зоне Шенгена. Чем больше подтверждений у вас — тем лучше.

10.1. Справка с места работы

Если вы работаете, обязательно представьте справку с места работы — это одно из подтверждений вашего намерения вернуться на родину. Она оформляется на официальном бланке со всеми реквизитами, контактными данными организации и С УКАЗАНИЕМ НОМЕРА ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА.

В ней должна содержаться полная информация о вас, как о сотруднике: ФИО, должность, стаж, средняя заработная плата. Подтверждение: подписи гендиректора и главного бухгалтера, дата выдачи (срок должен быть не более 2-х недель с подачи документов) и оригинальная печать.

А вообще, в крупных компаниях бухгалтера обычно знают, как она оформляется. К сожалению, моя справка не сохранилась, поэтому я предлагаю изучить образец.

Для индивидуальных предпринимателей вместо справки с работы необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации ИП и копию свидетельства о постановке ИП в налоговую.

Для собственников фирм справка с работы должна быть подписана другим уполномоченным лицом, либо необходимо предоставить копии учредительных документов, доказывающие, что он является собственником фирмы.

10.2. Справка с места учебы или оригинал действующего студенческого билета

Справка с места учебы оформляется, как справка с места работы: на официальном бланке с указанием всех контактных данных, ваших личных данных, и заверенная уполномоченным лицом с оригинальной печатью.

10.3. Свидетельство о браке или свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.

10.4. Копии документов, подтверждающих право собственности на жилье.

Просто сделайте копию свидетельства и приложите к комплекту документов. Лишним не будет.


На этом самый сложный этап — подготовка комплекта документов окончен. Возможно, вас напугало большое количество текста, но на самом деле все довольно просто. Главное, начать оформлять визу заранее перед поездкой.

Подача документов

Полный комплект документов нужно подать в сервисно-визовый центр. Если вы не можете прийти самостоятельно, можно отправить:

— доверенное лицо (бланк доверенности скачать можно тут); при себе доверенному лицу иметь свой паспорт (+ 2 копии первой страницы) и доверенность (+ 2 копии).

— близкие родственники (супруга, дети, родители); при себе иметь: собственный паспорт, оригиналы документов подтверждающих родственную связь (свидетельство о рождении, о браке), при смене фамилии необходимо предоставить соответствующий документ.

Подача документов у нас заняла не более получаса с того момента, как мы вошли в визовый центр Германии и заканчивая тем, как мы покинули его. Центр работает очень слажено и четко, как часы. Девушки очень быстро проверяют все документы, помогают правильно их оформить, делают недостающие копии.

Мы подписали соглашения о согласии на обработку персональных данных. Затем прошли в кассу и оплатили визовый сбор 35 евро с каждого, плюс сервисный сбор около 19 евро на каждого. Оставалось дождаться смс-оповещения о готовности наших паспортов.

Напоминаю, что кроме всего этого с 2015 года вам нужно будет сдать отпечатки пальцев. Делается это раз в 5 лет.

Получение паспорта с визой

Смс-извещение о том, что паспорта готовы, и мы можем их забрать, пришло примерно через 16 дней. Мы явились в визовый центр и нам выдали паспорта, в которых была вклеена шенгенская виза. Время получения составило не более 10 минут.

Если вы не можете получить визу самостоятельно, то это могут сделать за вас родственники или доверенное лицо с комплектом таких же подтверждающих документов, как и при подаче документов (читайте предыдущий пункт).

Сколько времени занимает оформление

Многих волнует вопрос: а как долго делается виза и дадут ли мне её. На это я предоставлю цитату с официального сайта визового центра Германии:

«Поскольку наша работа носит преимущественно административный характер, Визовый Центр не располагает информацией о вероятности получения вами визы и не даёт гарантий по поводу количества дней, которые потребуются для принятия решения: и сроки, и само решение о выдаче визы остаётся исключительно на усмотрение Генерального Консульства Германии».

Подавать документы в визовый центр можно за три месяца до предполагаемой поездки. А минимальный рекомендуемый срок — 15 дней. Кроме того, существует услуга «экспресс рассмотрение». В этом случае заявление будет рассмотрено в течение 3 – 4-х дней, а визовый сбор составит 70 евро вместо 35. Я рекомендую делать визу минимум за месяц.

Причины отказа в визе

Причиной для отказа в выдаче шенгенской визы могут быть следующие факторы.

1) Предоставление ложных данных и фальшивых документов.

2) Не подтверждена цель поездки и условия пребывания.

3) Нет подтверждения финансовой обеспеченности.

4) Одно из государств Шенгенского соглашения уже отказало вам в выдаче визы.

5) Вы в настоящий шестимесячный срок уже находились в течение трех месяцев на территории Шенгенского соглашения.

6) По мнению одного из государств-членов Шенгенского соглашения вы представляете угрозу.

7) Отсутствие нужной страховки.

8) Нет подтверждения намерений вернуться на родину.

Оформление визы без посещения визового центра

Визовый центр Германии летом 2014 года ввел услугу, при помощи которой можно вообще не появляться в визовом центре для ее оформления. То есть подать комплект документов можно при помощи курьерской службы и доставку готового паспорта тоже осуществит курьер.

Сделать это можно, естественно, если до этого вы сдавали отпечатки пальцев и с того времени прошло мене 5 лет.

И, по-моему, это очередной удар по посредникам, которые пытаются нажиться на незнании людей или на том, что кому-то просто далеко добираться до ближайшего визового центра. Думаю, что этой услугой будут пользоваться жители соседних областей и те, кто уже познакомился с четко-настроенным сервисом визовых центров.

Есть ли такая услуга в вашем регионе — узнавайте на сайте консульства или визового центра. Но в Уральском регионе такая услуга уже появилась. Конечно, не все так просто и наверняка там много нюансов. Например, для оплаты необходимо распечатывать самостоятельно бланк квитанции. Соглашение на обработку персональных данных, которое вы подписываете в визовом центре, тоже необходимо распечатывать и подписывать заранее.

Кроме того, за доставку придется доплатить. И быстро оформить визу не получится. А к подготовке комплекта документов придется подойти с еще большей ответственностью, чтобы не отправлять дополнительные недостающие документы. Но я почему-то уверенна, что визовый центр и эту сферу обслуживания настроит самым наилучшим образом.

Важное!

Я хочу затронуть один важный момент. Европейские страны, особенно Германия, не имеют недостатка в приезжих. Вы сами только что убедились, сколько требований нужно соблюсти, чтобы попасть туда. Они ужесточают въезд в свои страны, устанавливают правила и стараются отследить вашу деятельность в пределах своих границ. А все потому, что желающих остаться на территории Шенгенского соглашения нелегальным образом очень много.

Именно поэтому: чем больше  факторов, связывающих вас с родиной (недвижимость, работа, семья), тем выше вероятность получения вами визы. Поэтому постарайтесь предоставить наиболее полный комплект документов, заполняйте анкету внимательно. А если ваша ситуация слишком сложная, то не поленитесь и обратитесь в визовый центр, вам обязательно помогут, ведь это их главная задача.

Обязательно посмотрите это короткое видео, из него вы узнаете, чем грозит неправильная подготовка комплекта документов и что нужно делать, если вам отказали в визе:

Кроме того, существует множество способов, как перехитрить или обмануть систему.  Я не буду о них сейчас говорить, они известны многим. Но помните, в этом случае вы рискуете в следующий раз получить отказ в выдаче визы. Паспорт с визой могут проверить в аэропорту или в отеле при заселении. Будьте готовы, это случается, хоть и не часто.

Дорогие друзья, я очень старалась сделать инструкцию максимально простой и понятной. И я очень надеюсь, что она вам помогла. Если так, поделитесь ею с друзьями, вдруг она им тоже будет полезна. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Ваша Елена Исхакова

2 комментария
  • Екатерина

    Спасибо Елена за инструкцию, очень подробно все расписано. Слышала по новостям, что на фоне кризиса евросоюз хочет смягчить визовый режим для россиян. ))

    13 марта 2015-03-13 Ответить
    • Елена Исхакова

      Екатерина, я, если честно, немного в этом сомневаюсь.

      13 марта 2015-03-13 Ответить

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: